Informačná povinnosť prevádzkovateľa - klienti a zmluvní partneri
2 z 12
§
Podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „Nariadenie“) a ustanovenia
§ 19 Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.
PRÁVO NA PRÍSTUP K OSOBNÝM ÚDAJOM • Ako dotknutá osoba máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú
osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. Máte právo získať prístup k týmto osobným údajom
a informácie:
a) o účele spracúvania osobných údajov,
b) kategórii spracúvaných osobných údajov,
c)
identifikácii príjemcu alebo o kategórii príjemcu, ktorému boli, alebo majú byť osobné údaje
poskytnuté, najmä o príjemcovi v tretej krajine, alebo o medzinárodnej organizácii, ak je to možné,
d) dobe uchovávania osobných údajov; ak to nie je možné, informáciu o kritériách jej určenia,
e)
právo požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov týkajúcich sa dotknutej osoby, ich
vymazanie, alebo obmedzenie ich spracúvania, alebo o práve namietať spracúvanie osobných
údajov,
f) právo podať návrh na začatie konania ak tvrdíte, že ste boli priamo dotknutí na svojichprávach, g) zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali od dotknutej osoby,
h) existencii
automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania; v týchto prípadoch Vám
poskytne prevádzkovateľ
ako dotknutej osobe informácie najmä o použitom postupe, ako aj o význame a predpokladaných
dôsledkoch takého spracúvania osobných údajov pre Vás ako dotknutú osobu.
• Ako dotknutá osoba máte právo v prípade ak sa osobné údaje prenášajú do tretej krajiny alebo
medzinárodnej organizácie byť informovaná o primeraných zárukách týkajúcich sa prenosu
osobných údajov do tretej krajiny, alebo medzinárodnej organizácie ak neexistuje rozhodnutie
Komisie. Ak Komisia rozhodla, že tretia krajina, územie, alebo jeden či viaceré určené odvetvia v
danej tretej krajine, alebo medzinárodná organizácia zaručujú primeranú úroveň ochrany osobných
údajov proces prenosu sa môže uskutočniť.
• Prevádzkovateľ je Vám ako dotknutej osobe povinný poskytnúť Vaše osobné údaje, ktoré
spracúva. Za opakované poskytnutie osobných údajov, o ktoré ako dotknutá osoba požiadate,
môže prevádzkovateľ účtovať primeraný poplatok zodpovedajúci administratívnym nákladom.
Prevádzkovateľ je Vám ako dotknutej osobe povinný poskytnúť osobné údaje spôsobom podľa
vašich požiadavky.
PRÁVO NA OPRAVU
• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil
nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov
máte ako dotknutá osoba právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
PRÁVO NA VÝMAZ OSOBNÝCH ÚDAJOV
• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné
údaje, ktoré sa Vás týkajú. Prevádzkovateľ je povinný bez zbytočného odkladu vymazať osobné
údaje, ak ste si ako dotknutá osoba uplatnili právo na výmaz, ak Vaše osobné údaje už nie sú
potrebné na účel, na ktorý sa získali, alebo inak spracúvali, ak ste ako dotknutá osoba odvolali svoj
predchádzajúci súhlas so spracovaním osobných údajov, alebo súhlas je neplatný, na základe
ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva, ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie
osobných údajov, ak dotknutá osoba namieta spracúvanie osobných údajov a ak neprevažujú žiadne
oprávnené dôvody na spracúvanie osobných údajov, alebo dotknutá osoba namieta spracúvanie
osobných údajov, ak sa osobné údaje spracúvajú nezákonne, je dôvodom pre výmaz splnenie
povinnosti podľa Nariadenia a zákona o ochrane osobných údajov, alebo sa osobné údaje získavali v
súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti.
Ak prevádzkovateľ zverejnil osobné údaje a je povinný ich v zmysle vyššie uvedeného vymazať, je
zároveň povinný prijať primerané bezpečnostné opatrenia vrátane technických opatrení so zreteľom
na dostupnú technológiu a náklady na ich vykonanie na účel informovania ostatných
prevádzkovateľov, ktorí spracúvajú osobné údaje dotknutej osoby o jej žiadosti, aby títo
prevádzkovatelia vymazali odkazy na jej osobné údaje a ich kópie alebo odpisy.
PRÁVO NA OBMEDZENIE SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
• Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných
údajov:
a) ak ako dotknutá osoba namietate správnosť osobných údajov, a to počas obdobia
umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov,
b) ak spracúvanie osobných
údajov je nezákonné a ako dotknutá osoba namietate vymazanie osobných údajov a žiadate
namiesto toho obmedzenie ich použitia,
c) prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na
účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich, Vy ako dotknutá osoba na uplatnenie právneho
nároku, alebo
d) ak ako dotknutá osoba namietate spracúvanie osobných údajov, spracúvanie
osobných údajov je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri
výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na
účel oprávnených záujmov prevádzkovateľa, alebo tretej strany, a to až do overenia, či oprávnené
dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi dotknutej osoby.
• Ak sa spracúvanie osobných údajov obmedzilo podľa predchádzajúceho odseku, okrem uchovávania
môže osobné údaje prevádzkovateľ spracúvať len s Vašim súhlasom ako dotknutej osoby, alebo na
účel uplatnenia právneho nároku, na ochranu osôb, alebo z dôvodov verejného záujmu.
Zároveň je Vás prevádzkovateľ ako dotknutú osobu, ktorej spracúvanie osobných údajov sa obmedzí
povinný informovať pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania osobných údajov zrušené.
PRÁVO NA PRENOSNOSŤ OSOBNÝCH ÚDAJOV
• Ako dotknutá osoba máte právo získať osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste poskytli
prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte
právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak ste
vyjadrili súhlas so spracúvaním vašich osobných údajov. Osobné údaje sa spracúvajú z dôvodu, že
spracovanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou ste Vy, ak spracúvanie
Vašich osobných údajov sa vykonáva automatizovanými prostriedkami.
Uplatnením práva uvedeného v zmysle vyššie uvedeného odseku nie je dotknuté právo na výmaz
Vašich osobných údajov. Právo na prenosnosť sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov
nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone verejnej moci
zverenej prevádzkovateľovi.
Vaše právo získať Vaše osobné údaje a právo na preniesť Vaše osobné údaje inému
prevádzkovateľovi nesmie mať nepriaznivé dôsledky na práva iných osôb.
PRÁVO NAMIETAŤ SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
• Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov z dôvodu
týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie vykonávané a spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné
na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, alebo pri výkone verejnej moci zverenej
prevádzkovateľovi, alebo tretej strany vrátane profilovania. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať
osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré
prevažujú nad právami, alebo záujmami dotknutej osoby, alebo dôvody na uplatnenie právneho
nároku.
Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, na
účel priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s priamym marketingom.
Ak ako dotknutá osoba namietate spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu,
prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať. Prevádzkovateľ je povinný Vás ako dotknutú osobu výslovne upozorniť na práva vaše vyššie
uvedené práva najneskôr pri Vašej prvej komunikácii, pričom informácia o tomto práve musí byť
uvedená jasne a oddelene od akýchkoľvek iných informácií.
V súvislosti s používaním služieb informačnej spoločnosti môžete ako dotknutá osoba svoje právo
namietať uplatňovať automatizovanými prostriedkami s použitím technických špecifikácií.
Ako dotknutá osoba máte právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov, ktoré sa Vás týkajú, z
dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie, okrem prípadov, keď je spracúvanie osobných údajov
nevyhnutné na plnenie úlohy z dôvodov verejného záujmu, ak sa osobné údaje spracúvajú na
vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel.
PRÁVO PODAŤ NÁVRH NA ZAČATIE KONANIA
• Ako dotknutá osoba máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Návrh na začatie konania ak sa domnievate, že Vaše práva na ochranu osobných údajov v zmysle
Nariadenia a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov boli porušené.
Vzor návrhu nájdete
na webovom sídle Úradu.
NA KOHO SA MÔŽETE OBRÁTIŤ
• Ak máte akékoľvek otázky alebo podnety týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov môžete sa
obrátiť na našu spoločnosť ako prevádzkovateľa. Naše kontaktné údaje nájdete v úvode tohto
dokumentu.
ĎALŠIE DÔLEŽITÉ INFORMÁCIE
• Účelom spracúvania osobných údajov je dôvod, pre ktorý naša spoločnosť ako prevádzkovateľ
spracúva Vaše osobné údaje ako údaje dotknutých osôb v našich informačných systémoch. Každé
spracúvanie osobných údajov je založené na konkrétnom právnom základe a za konkrétne určeným,
oprávneným a výslovne uvedeným účelom.
Za účelom maximálnej ochrany Vašich osobných údajov sme ako prevádzkovateľ prijali primerané
personálne, organizačné i technické opatrenia, ktorých cieľom je v čo najväčšej miere zabrániť vzniku
rizika úniku, zneužitia, zverejnenia, alebo iného použitia Vašich osobných údajov.
V prípade porušenia ochrany Vašich osobných údajov, ktoré by pravdepodobne viedlo k vysokému
riziku pre Vaše práva a slobody ako dotknutých osôb, budete bezodkladne kontaktovaní.
Zároveň si Vás dovoľujme upozorniť, že požadujeme od Vás ako od dotknutej osoby iba tie osobné
údaje, ktoré sú nevyhnutnou zákonnou alebo zmluvnou požiadavkou pre naplnenie účelu ich
spracúvania a neposkytnutie týchto povinných údajov nevyhnutných na uzatvorenie zmluvy môže
mať za následok neuzavretie zmluvného vzťahu.
V nasledujúcich tabuľkách nájdete údaje o našich jednotlivých informačných systémoch obsahujúcich
informácie o jednotlivých účeloch spracúvania Vašich osobných údajov, právnom základe spracovateľskej
činnosti, kategóriách dotknutých osôb, kategóriách príjemcov spracúvaných osobných údajov. Zároveň sa
dozviete informácie o tom aké osobné údaje spracúvame, o tom či uskutočňujeme cezhraničný prenos
osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie a dozviete sa informácie
o automatizovanom rozhodovaní vrátane profilovania.
ÚČTOVNÁ A EKONOMICKÁ AGENDA
ZMLUVNÉ VZŤAHY
EVIDENCIA SZČO
EVIDENCIA KLIENTOV FO
EVIDENCIA ZÁSTUPCOV KLIENTOV A DODÁVATEĽOV
EVIDENCIA UPLATNENÝCH PRÁV DOTKNUTÝCH OSÔB
EVIDENCIA OBJEDNÁVOK
FIREMNÝ PROFIL NA SOCIÁLNYCH SIEŤACH
EVIDENCIA PRIJATEJ A ODOSLANEJ POŠTY
PROPAGÁCIA PREVÁDZKOVATEĽA - VIZITKY
© 2023 AVVIS spol. s r.o.